Distribuer les fiches de paies

La gestion des fiches de paie est une tâche essentielle pour toute entreprise, et Manatime facilite cette opération en permettant une distribution simple et sécurisée des documents. Que vous soyez responsable des ressources humaines ou gestionnaire, la plateforme vous permet de partager les fiches de paie avec les collaborateurs de manière rapide et confidentielle, tout en garantissant leur conformité.

Dans cet article, nous vous expliquons comment utiliser les fonctionnalités de Manatime pour distribuer les fiches de paie à vos employés, suivre leur remise et assurer la confidentialité des informations salariales.

Comment distribuer et valider les fiches de paies ? 

1. Dirigez-vous dans le module Document > Paie
2. Glissez votre fichier de paie directement sur la zone bleue ou cliquez tout simplement sur celle-ci afin de sélectionner le fichier souhaité.
   
   
   
   
3. Attendez que la barre se remplisse à 100%.
   
   
   
   
4. Vérifiez le nombre d'utilisateurs trouvé par rapport aux pages présentent sur le fichier. 
5. Traitez le document.
   
   
   
   
6. Observez les différentes données. Notamment le nombre d'erreurs, cela représente les salariés qui n'ont pas automatiquement étaient affiliés à leur fiche de paie.*
7. Sélectionnez le salarié adéquat, si cela n'a pas déjà été fait par l'intelligence artificielle.
8. Acceptez afin de passer à la personne suivante. Réalisez cette action jusqu'à qu'il n'y ai plus besoin de le faire.
   
   
   
   
9. Envoyez l'ensemble des fiches de paies validées.**
   
   
   
   
10. Une fois l'action confirmée, vous devriez être de retour sur cette page. L'état du fichier importé devrait être maintenant en "Envoyé".***
    
    
    

REMARQUES :

• * Si l'intelligence artificielle de ManaTime n'arrive pas à accorder une fiche de paie à un salarié, il peut y avoir plusieurs raisons possibles avant de contacter le support.

- Par exemple, veuillez vérifier que le nom d'utilisateur existe bien sûr la plateforme ManaTime. Si l'utilisateur n'est pas archivé, que la personne n'emploie pas un deuxième prénom, un surnom.

- Il se peut également que votre page soit mal découpée, que le bulletin soit sur plusieurs pages et que l'intelligence artificielle ne retrouve pas la personne adéquate.

• ** Tant qu'il y aura des erreurs, vous ne pourrez pas accepter tout d'un coup. Il ne faut plus avoir de chiffre dans la case d'erreur, une fois cela fait, vous aurez la possibilité de valider automatiquement tous les bulletins de salaire ainsi que les envoyer. 
• *** Une fois écrit "Envoyé", l'ensemble des collaborateurs validés recevront un mail (si cela a bien été configuré) leur indiquant que leur fiche de paie est disponible sur leur espace ManaTime.
• Il arrive que l'intelligence artificielle nécessite un certain délai et plusieurs étapes de traitement afin d'associer de manière précise les utilisateurs à leurs fiches de paie.
• Cet article a été rédigé avec un point de vue RH. (Rôle nécessaire pour distribuer les fiches de paies.)