Analyser les demandes d'absence

La validation des absences sur ManaTime se fait uniquement par un Manager et/ou un RH. Chaque demande est envoyée par mail de manière automatique à ces derniers pour validation ou refus de l'absence.

Une vidéo est disponible en bas de la page !

1. La première colonne désigne le nom de l'utilisateur. 
2. La seconde est la catégorie de l'absence.
3. Le début et la fin de l'absence.
4. La durée de celle-ci.
5. L'état de la demande d'absence.
   
   
   
   
6. En bas de l'écran, observez le nombre de pages disponibles.
7. L'ensemble des éléments trouvés. *
   
   
   
   
8. Toujours sur cette même page, pensez à filtrer si nécessaire.
9. Une pièce jointe est jointe à cette demande d'absence.
10. Un commentaire est présent.
11. Si vous décidez de traiter l'absence.
    
    
    
    
12. Vous avez la possibilité d'ajouter une pièce jointe si nécessaire.
13. Quelques indicateurs s'offrent à vous, les premiers sont l'état de l'absence, le solde utilisé ainsi que la durée (en jour) de l'absence.
14. Voici l'historique de l'absence, quand avait-elle était ajoutée, par qui et à quelle heure. Le résultat de la demande ainsi que l'export de la demande d'absence.
15. Les différents soldes que dispose l'utilisateur, ces indicateurs peuvent être un point déterminant à la validation ou non d'une absence. **
16. Le planning de l'équipe dont fait partie l'utilisateur pendant son absence.
17. Les prochaines absences de l'utilisateur.
    
    

REMARQUES :

* Les éléments font évidemment référence à l'ensemble des absences déposées.

** Un utilisateur peut n'avoir qu'une seule et unique catégorie d'absence (généralement les congés payés) à son actif. Donc pas de panique si vous ne voyez aucunes données s'afficher !

- Si le responsable du service fait partie de ce service, il a la permission de valider son propre congé.

Exemple : 

Service 1 : Responsable = Jean 

Effectif :  

• JEAN
• Pierre
• Marine
• Julie
• Elise
• Julien

Jean faisant partie de l'effectif et étant le responsable sa demande sera validée par son responsable m+1 (Service juste au-dessus) sauf s'il se trouve dans le service le plus haut.

MÉTHODE EN VIDÉO :