le 09 Novembre 2019

Module : HEURE

Les heures payées
Il s'agit du changement le plus important de cette mise à jour.
Auparavant, une heure payée était une heure supplémentaire que le responsable (ou le RRH) choisissait de rembourser.

Maintenant c'est différent, les heures payées fonctionnent séparément :

• Les utilisateurs continuent d'ajouter des heures (supplémentaire et de récupération) et elles sont traitées comme avant.
• Maintenant les heures payées sont ajoutées sur la page ajustement des soldes.
• Une fois les heures payées, le solde de l'utilisateur diminue de la durée équivalente.

Vous avez ainsi la liberté de rembourser le nombre d'heures que vous souhaitez, quand votre structure le permet.

Tableau de bord

• Affichage de plusieurs indicateurs de soldes par semaine, mois et période.
  Par défaut, la période est l'année civile en cours
• Un graphique présente l'évolution du solde et des heures payées mois par mois.
• Filtres par utilisateur et période afin d'avoir un aperçu précis de chaque situation.

Ajout et édition

• Un utilisateur peut afficher le détail d'une heure déjà traitée.
  Il ne pourra faire aucune action dessus, si ce n'est la consulter.
• Un utilisateur peut éditer une Heure en attente de traitement.
  Cela lui permet de corriger une erreur d'inattention. Une fois l’heure validée par son responsable, il ne pourra plus la modifier.
• 
  Recherche
  Les filtres de recherches sont maintenant sauvegardés.
  Si vous choisissez certains filtres et revenez sur la page, les filtres resteront pour continuer votre recherche.
  Traitement
  Le responsable peut maintenant ajouter un commentaire lorsqu'il traite une heure.
  Pour faciliter le traitement, vous pouvez traiter plusieurs Heures à la fois depuis la page Recherche.
  Sélectionnez les cases à cocher sur la partie gauche du tableau, puis cliquez sur ou au bas du tableau.
  Le bouton décoche les cases cochées.
  Configuration
  Fixer la durée minimale d’une heure lors de l'ajout par un utilisateur.
  En indiquant 30 minutes par exemple, un utilisateur ne pourra pas déposer une heure supplémentaire ou une heure de récupération dont la durée est inférieure à 30 minutes.
  Définition des périodes pour ne pas reporter les heures indéfiniment.
  En choisissant décembre comme dernier mois de la période, chaque nouvelle année les compteurs des utilisateurs seront remis à zéro automatiquement.
  Ajustement du solde
  Vous pouvez maintenant initialiser le solde à la valeur voulue plutôt que d'augmenter ou diminuer.
  Prenons un utilisateur avec +3h45 de solde. Si vous voulez ajuster son solde à +5h25, il vous suffit d'indiquer 5h25, plutôt que de calculer la différence entre les deux.
  Ajustement pour plusieurs utilisateurs à la fois.
  Ajouter +1h00 heure à un service de plusieurs utilisateurs se fait maintenant très rapidement.
  Export
  Export de toutes les heures non exportées.
  Vous êtes ainsi sûr de ne pas manquer les Heures ajoutées tardivement, pendant des mois qui ont déjà été exportés.

Le 08 juillet 2019 :

- Absence : ajout d'une pièce jointe sur une absence

- Export Absence : Sage People

Le 09 juin 2019 :

Version 8.30.0:
- GED en ligne.

- Planning: correction de l’apparence des absences sur demi-journée

Le 05 juin 2019 :

Corrections:
- Tracking Activité : la liste des activités dans le filtre contient bien toutes les activités.

Le 02 juin 2019 :

Nouveauté 8.29.0:
- Planning : ajout d’absence en sélectionnant les dates sur le planning

- Planning : pour les absences en heure, nous voyons les heures de début et fin (au lieu de seulement la date)s

Nouveauté / correction (8.28.2):
- Absence : les notifications sont envoyées au manager n+1, si l’utilisateur est manager de son propre service.
- Heure supplémentaire : le manager peut valider celles des sous-services