Sur ManaTime, il est très facile d'ajouter des utilisateurs et de façon illimitée !
Il vous faudra néanmoins avoir un rôle administrateur pour disposer de cette fonctionnalité.
Une vidéo est disponible en bas de la page !
Sur cet article vous disposerez de 3 étapes :
Création de l'utilisateur :
- Dirigez-vous dans le module "Ress.Humaines" > Utilisateurs
- Cliquez sur le bouton "+Ajouter" situé en haut à gauche du tableau.
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Remplissez le formulaire professionnel. (Certains champs sont facultatifs.)
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Cochez cette case si vous souhaitez créer un autre utilisateur.
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Vous pouvez aussi créer plusieurs utilisateurs en passant par le menu juste au-dessus.
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Enregistrez.
- Remplissez le formulaire personnel si nécessaire (tous ces champs sont facultatifs).
- Enregistrez.
- Sélectionnez les modules dont le collaborateur disposera.
- Cliquez sur "Gérer les catégories d'absences à cet utilisateur"
- Cochez les catégories d'absence que votre utilisateur pourra utiliser.
- Enregistrez.
- Choisissez la quantité du solde d'absence. (Cf. Mise à jour des soldes)
- Sélectionnez la date d'effet.
- Enfin, enregistrez.
Une fois la fiche utilisateur enregistré, un mot de passe est envoyé automatiquement à l'utilisateur sur son adresse email. Celui-ci devrait s'afficher comme ceci.
Mise à jour des soldes :
À savoir : la solution ne proratise pas (encore) le droit au congé d'un salarié en fonction de sa date d'entrée dans l'entreprise. Nous pouvons vous aider à faire cela très simplement.
Pour une acquisition de 2,08 / Mois (25/An)
- SI vous intégrez votre salarié le mois suivant son arrivée (Arrivé le 15 octobre ; Ajouté sur ManaTime le 10 novembre) il faudra ajoute le solde obtenu du mois précédent.
- SI vous l'ajoutez le mois de son arrivé exemple date d'arrivé dans l'entreprise le 5 octobre le solde devra être proratisé.
Le calcul sera le suivant : Acquisition de 2,08/mois (22 jours travaillés dans le mois) 2,08÷22= 0,09x2 jours avant sa date d'arrivé = - 0,18 ManaTime se charge d'ajouter 2,08 à la fin du mois automatiquement son solde sera donc de 1,90.
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