Ajouter un nouvel utilisateur

Sur ManaTime, il est très facile d'ajouter des utilisateurs et de façon illimitée !

Il vous faudra néanmoins avoir un rôle administrateur pour disposer de cette fonctionnalité.

Une vidéo est disponible en bas de la page !

Sur cet article vous disposerez de 3 étapes :

1. Création de l'utilisateur
2. Activation des catégories d'absences
3. Mises à jour du solde

Création de l'utilisateur :

1. Dirigez-vous dans le module "Ress.Humaines" > Utilisateurs
2. Cliquez sur le bouton "+Ajouter" situé en haut à gauche du tableau.
   
   
   
   

3. Remplissez le formulaire professionnel. (Certains champs sont facultatifs.)

4. Cochez cette case si vous souhaitez créer un autre utilisateur.

5. Vous pouvez aussi créer plusieurs utilisateurs en passant par le menu juste au-dessus.

6. Enregistrez.

   
   
   
   
7. Remplissez le formulaire personnel si nécessaire (tous ces champs sont facultatifs).
8. Enregistrez.
   
   
   
   
9. Sélectionnez les modules dont le collaborateur disposera.
10. Cliquez sur "Gérer les catégories d'absences à cet utilisateur"
    
    
    
    
11. Cochez les catégories d'absence que votre utilisateur pourra utiliser.
12. Enregistrez.
    
    
    
    
13. Choisissez la quantité du solde d'absence. (Cf. Mise à jour des soldes)
14. Sélectionnez la date d'effet.
15. Enfin, enregistrez.
    
    
    

Une fois la fiche utilisateur enregistré, un mot de passe est envoyé automatiquement à l'utilisateur sur son adresse email. Celui-ci devrait s'afficher comme ceci.

Mise à jour des soldes : 

À savoir : la solution ne proratise pas (encore) le droit au congé d'un salarié en fonction de sa date d'entrée dans l'entreprise. Nous pouvons vous aider à faire cela très simplement. 

Pour une acquisition de 2,08 / Mois (25/An)

- SI vous intégrez votre salarié le mois suivant son arrivée (Arrivé le 15 octobre ; Ajouté sur ManaTime le 10 novembre) il faudra ajoute le solde obtenu du mois précédent.

- SI vous l'ajoutez le mois de son arrivé exemple date d'arrivé dans l'entreprise le 5 octobre le solde devra être proratisé.

Le calcul sera  le suivant : Acquisition de 2,08/mois  (22 jours travaillés dans le mois) 2,08÷22= 0,09x2 jours avant sa date d'arrivé = - 0,18 ManaTime se charge d'ajouter 2,08 à la fin du mois automatiquement son solde sera donc de 1,90.  

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MÉTHODE VIDÉO :