Sur ManaTime, chaque utilisateur, quel que soit son rôle, bénéficie d’un accès personnalisé à son propre Tableau de Bord.
Cet outil centralisé regroupe vos soldes de congés, vos dernières absences déposées, vos demandes en attente de validation, ainsi que d'autres options complémentaires utiles.
Grâce à cette interface intuitive, vous disposez d’une vision claire et actualisée de vos données, sans avoir besoin de consulter votre dernière fiche de paie ou de solliciter votre service RH pour connaître votre solde de congés restants.
- Dirigez-vous dans le module "Absence" > Tableau de bord
- Ces blocs de couleurs représentent vos soldes pour les différentes catégories d'absence et les différentes périodes.
- En cliquant le bouton "détails", vous obtiendrez des informations supplémentaires (idéale pour suivre et comprendre l'évolution de son solde).*
- Un code couleur est également présent pour vous aider à mieux distinguer les informations.
- Pour chaque catégorie, il y a une date de fin avant laquelle le compteur doit être soldé.
- Vous pouvez par ailleurs créer un ajustement si besoin d'éditer le solde d'un compteur.
- Vous transférez vos soldes sur la prochaine période ici.
- L'historique de vos dernières absences déposées apparaitront en bas de la page.
*Comprendre l’onglet "Détail" de votre solde d'absences
En cliquant sur "Détail" dans l’interface de suivi des absences, vous accédez à une page complète qui vous permet de visualiser l’évolution de votre solde d'absences. Cette page d’information est conçue pour clarifier tout écart ou questionnement éventuel en présentant de manière transparente les différentes opérations qui affectent votre solde.
Voici les principaux éléments que vous trouverez dans cette vue détaillée :
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Acquisitions automatiques : Cette section affiche les jours ou heures d'absences qui se cumulent automatiquement selon votre convention d’entreprise. Elle vous permet de suivre les droits ajoutés de manière régulière.
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Ajustements manuels : Cette partie regroupe toutes les modifications manuelles effectuées sur votre solde. Ces ajustements sont généralement réalisés par les responsables RH en cas de corrections, de régularisations, ou d’attributions exceptionnelles.
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Absences déposées : Vous pouvez consulter ici l’historique de toutes les absences que vous avez enregistrées ou qui ont été validées, et qui ont un impact direct sur votre solde. Cela inclut les congés payés, les jours de repos, les absences pour maladie, etc.
En résumé, l’onglet "Détail" est un outil essentiel pour vérifier et comprendre l'évolution de votre solde d'absences, permettant de lever toute ambiguïté et d’assurer un suivi transparent et complet.
REMARQUE : Cet article a été rédigé avec un point de vue RH
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