La note de frais est un document attestant d’une dépense professionnelle effectuée par un collaborateur. En effet, elle impacte la gestion globale des dépenses de l’entreprise.
Sur ManaTime il est très simple de déposer une ou plusieurs notes de frais.
- Dirigez-vous dans le module Note de Frais > "Ajouter"
- Cliquez sur Créer un ticket.
- Choisissez ensuite l'option qui vous correspond le mieux.
(L'ajout intelligent permet à l'utilisateur de déposer un fichier et l'intelligence artificielle s'occupera automatiquement du reste)
(L'ajout manuel permet à l'utilisateur de remplir lui-même les informations nécessaires à cette note de frais)
(L'ajout de frais kilométrique permet à l'utilisateur de déposer une note de frais pour son véhicule) - Remplissez les cases présentes. (Si nécessaire)
- Et pour finir, cliquez sur bouton "Ajouter" en bas de votre écran.
- Une fois enregistré, dirigez-vous dans l'onglet Notes de frais / Envoyer
- Cliquez sur envoyer et confirmez votre action.*
REMARQUES :
- *En tant qu'utilisateur et une fois envoyée, cette note de frais ne pourra plus être modifiée.
- Cet article a été réalisé avec un point de vue RH.
- N'importe quel utilisateur peut déposer des notes de frais du moment que ce module a été activé pour son compte.
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