La validation ou le refus des absences sur ManaTime se fait uniquement par un Manager et/ou un RH. Chaque demande est envoyée par mail de manière automatique à ces derniers pour traiter l'absence.
Sur ManaTime, il est très simple d'accéder à cette fonctionnalité.
Comment traiter une demande d'absence ?
- Dirigez-vous dans le module Absence > Validation
- Filtrez, si nécessaire. *
- Choisissez l'utilisateur, et cliquez sur le bouton vert "Traiter".
- Validez ou refusez l'absence.
REMARQUES :
* Si vous disposez de beaucoup de demandes d'absence, alors le filtre vous permettra d'accéder plus rapidement aux données souhaitées, cependant, celui-ci reste évidemment facultatif.
- Selon votre organisation et votre rôle, pensez à toujours vérifier si cet utilisateur (et notamment sa demande d'absence) est bien votre rôle de traiter par vos soins, et non pas par l'un de vos collègues. Pour cela, vous disposez généralement d'un message selon quoi, l'absence est en 1er ou 2e niveau de validation. (Si paramétré ainsi.)
- Afin de valider ou de refuser une absence, le rôle Manager ou RH vous sera nécessaire.
- Une absence peut être traitée depuis l'onglet "Recherche" du module Absence.
- Vous disposez d'indicateurs à droite de votre écran afin de traiter l'absence comme il se doit.
- Vous avez la possibilité de traiter plusieurs demandes d'absence plutôt que les réaliser au cas par cas comme vu dans cet article.
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