La validation, le refus des absences en masse sur ManaTime se fait uniquement par un Manager et/ou un RH. Chaque demande est envoyée par mail de manière automatique à ces derniers pour traiter l'absence.
Sur ManaTime, il est très simple d'accéder à cette fonctionnalité.
Comment traiter des demandes d'absence en masse ?
- Dirigez-vous dans le module Absence > Validation
- Filtrez, si nécessaire. *
- Cochez le ou les utilisateurs.
- Validez ou refusez toutes les demandes.
REMARQUES :
* Si vous disposez de beaucoup de demandes d'absence, alors le filtre vous permettra d'accéder plus rapidement aux données souhaitées, cependant, celui-ci reste évidemment facultatif.
- Selon votre organisation et votre rôle, pensez à toujours vérifier si cet utilisateur (et notamment sa demande d'absence) est bien votre rôle de traiter par vos soins, et non pas par l'un de vos collègues. Pour cela, vous disposez généralement d'un message selon quoi, l'absence est en 1er ou 2e niveau de validation. (Si paramétré ainsi.)
- Afin de valider ou de refuser une absence, le rôle Manager ou RH vous sera nécessaire.
- Une absence peut être traitée depuis l'onglet "Recherche" du module Absence.
- Vous avez la possibilité de traiter les demandes d'absence au cas par cas comme vu dans cet article.
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