Sur ManaTime, en tant que RH, vous avez la possibilité de rechercher l'ensemble des variations effectuées sur les comptes de chaque utilisateur.
Comment y accéder ?
- Dirigez-vous dans le module Absence > Solde > Recherche
- Filtrez si nécessaire. *
- C'est l'utilisateur concerné par cette variation de solde.
- La quantité positive ou négative de cette dernière. **
- Le type de congé impacté. ***
- La date d'effet du changement de donnée. ****
- Quand la variation a été effectuée. *****
- La présence (ou non) d'un commentaire.
- La possibilité de supprimer la variation créée manuellement. ******
- Modifier les données.
REMARQUES :
* Le filtre est très important, il vous permet de rechercher beaucoup plus facilement les informations souhaitées.
Plusieurs segmentations sont présentes (Exemple : catégorie, type de variation, etc.) et peuvent être très utiles afin de gagner du temps.
** Selon le signe (- ou +), cela n'impactera pas de la même manière la catégorie d'absence.
Si la quantité est négative, alors ce sera une soustraction. Au contraire, si ce dernier est positif, une addition sera réalisée.
*** Si une corbeille est présente dans la case, cela signifie que la catégorie d'absence n'est plus active. Cette dernière a été archivée dans les paramètres.
**** La date d'effet est très importante car c'est le moment où l'impact sur la catégorie aura lieu.
Si par exemple, vous disposez de 2 compteurs ou encore, que vous souhaitez que la date d'effet soit sur un mois particulier.
***** Vous disposez de 2 symboles, le petit personnage explique que la variation est manuelle, que celle-ci a été réalisée par un humain. (L'utilisateur en question sera affiché si vous glissez votre curseur.)
Le stylo signifie que la variation est automatique, elle a été faite par l'outil ManaTime, car cela a été configuré comme ceci dans vos catégories d'absence au niveau de l'acquisition.
Également, l'ajout est synonyme de date à laquelle cette variation a été ajoutée, à ne pas confondre avec la date d'impact comme vu ci-dessus !
****** Généralement, le fait de pouvoir supprimer et/ou modifier une variation de solde intervient lorsque ces dernières ont été créées manuellement et non pas de façon automatique.
- Seuls les congés avec acquisition peuvent faire l'objet d'un ajustement de solde.
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