Sur votre module Heure et en tant que RH, vous avez la possibilité de rechercher l'ensemble des variations effectuées sur les comptes de chaque utilisateur.
Comment rechercher ces variations ?
- Dirigez-vous dans le module Heure > Solde > Recherche
- Filtrez si nécessaire. *
- Le signe indique la nature de l'heure. **
- C'est l'utilisateur concerné par cette variation de solde.
- La durée de l'heure.
- La date d'effet du changement de donnée. ***
- C'est la date de création de l'heure, quand cette dernière a été déposée.****
- Si un commentaire y est associé.
REMARQUES :
* Le filtre est très important, il vous permet de rechercher beaucoup plus facilement les informations souhaitées.
Plusieurs segmentations sont présentes (Exemple : catégorie, type de variation, etc.) et peuvent être très utiles afin de gagner du temps.
** Selon le signe (- ou +), cela n'impactera pas de la même manière votre solde d'heure.
Si la quantité est négative, alors ce sera une soustraction. Au contraire, si ce dernier est positif, une addition sera réalisée.
3 types d'heures existent, l'heure majorée, supplémentaire ainsi que récupérée.
*** La date d'effet est très importante car c'est le moment où l'impact sur la catégorie aura lieu.
Si par exemple, vous disposez de 2 compteurs ou encore, que vous souhaitez que la date d'effet soit sur un mois particulier.
**** Vous disposez d'un petit symbole, le logo manatime, celui-ci explique que la variation a été faite par l'outil ManaTime, car cela a été configuré comme ceci dans vos configurations d'heure.
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