Le décompte des jours non-travaillés

Le décompte des jours non-travaillés

Cet article vous expliquera les différentes étapes à suivre pour configurer votre compte ManaTime au décompte des jours non-travaillés.

Rappel: 

La nouvelle option dans la configuration des catégories d’absences permet d’activer le décompte des jours non travaillés, sans décompter les jours de repos. C'est notamment le cas des salariés en temps partiel.

Elle permet également d'activer la limitation sur le nombre de jours non-travaillés à décompter (5 jours généralement en temps plein).

C’est parti ! 

Etape 1: 

Rendez-vous ici pour activer la fonctionnalité du décompte des jours non-travaillés

Etape 2:

Rendez-vous ici (=> modifier chaque temps de travail) pour notifier les différents type de jours de chaque temps de travail, qui sont :

• Les jours de repos (qui ne seront pas nécessairement le dimanche)
• Les jours non-travaillés
• Les jours travaillés

Voici une capture qui vous donnera une idée du résultat de cette deuxième étape.

Une fois cette étape terminée, ManaTime pourra effectuer une distinction entre les 3 types de jours. 

Etape 3:

Je suis en ouvré:

Le décompte des jours non-travaillés sera automatiquement fait en fonction de la configuration faite dans l’étape 2.

Petite explication : Lorsqu'un utilisateur déposera sa demande d'absence, tous les jours non-travaillés seront décomptés jusqu'à sa reprise de poste, sans décompter le(s) jour(s) de repos.

Pour vérifier si vous êtes bien en ouvré, veuillez vous rendre ici, sur la catégorie d’absence concernée, l’information y sera mentionnée. 

Voici un exemple:

Je suis en ouvrable:

Le décompte des jours non-travaillés sera automatiquement fait en fonction de la configuration faite dans l’étape 2.

Petite explication : Lorsqu'un utilisateur déposera sa demande d'absence, tous les jours non-travaillés seront décomptés jusqu'à sa reprise de poste, sans décompter le(s) jour(s) de repos.

Pour vérifier si vous êtes bien en ouvrable, veuillez vous rendre ici, sur la catégorie d’absence concernée, l’information y sera mentionnée. 

Voici un exemple:

Etape 3:

Je souhaite activer/désactiver la limite de décompte des jours non-travaillés.

Nous vous invitons à vous rendre ici et cocher la case « limiter le décompte des jours non travaillés ». 

A noter que si la case est cochée, la limite de 5 jours non-travaillés sera activée ce qui signifie que l'utilisateur peut déposer 5 semaine de congés incluant 5 jours non travaillés uniquement. 

Ex: il dépose 5 semaines de congé du lundi au vendredi, si le samedi est un jour non travaillé, il sera automatiquement décompté, dans une limite de 5 jours uniquement.

A contrario, si elle n’est pas cochée, l’utilisateur pourra déposer autant de jours non-travaillés qu'il souhaite. 

Ex: si l'utilisateur dépose 10 vendredi, si le samedi est un jours non travaillé, 10 samedi également sera décompté (et non 5 si la limite était activée).

Voici un exemple: 

Le tour est joué !

Pour toute demande d’assistance, n’hésitez pas à contacter notre service support sur le 01 61 61 24 30 ou par email sur l’adresse support@manatime.com.