Ajouter une pièce jointe à une absence

Ajouter une pièce jointe à une absence

Sur ManaTime, ajouter une pièce jointe à une absence, qu’elle soit en cours de création ou déjà enregistrée, est un processus simple et rapide.

Cela vous permet de centraliser les justificatifs directement dans l’application pour une meilleure gestion et traçabilité.

 

Comment ajouter une pièce jointe à une absence ?

  1. Dirigez-vous dans le module "Absence" > Recherche
  2. Filtrez. 
  3. Cliquez sur le petit œil (détail)


  4. Cliquez sur "Pièce jointe +".



  5. Glissez le fichier ou déposez ce dernier en cliquant sur "Parcourir".

 

REMARQUES :

  • Une pièce jointe peut être ajoutée à une absence déjà validée. Il n'y a pas le besoin que cette dernière soit en attente de traitement.
  • Un Utilisateur peut rajouter son justificatif avant ou après validation de son absence.
  • Le Manager peut rajouter un justificatif pour les collaborateurs de son service.
  • Les RH peuvent rajouter un justificatif pour l'ensemble des collaborateurs. 
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