Création d'une planification
La fonctionnalité de la planification sur ManaTime permet d’organiser les horaires des collaborateurs ayant un temps variable ou saisonnier.
Étape 1 : Accéder à la planification
Dirigez-vous dans le module Présence.
Cliquez sur Planification.
Étape 2 : Créer une planification.
Depuis le calendrier, cliquez sur le bouton Ajouter une planification.
– Sélectionnez le ou les collaborateurs concernés par la planification.
– Sélectionnez l’activité à planifier.
– Choisissez la date de la planification.
– Indiquez l’heure de début.
– Indiquez l’heure de fin.
– Indiquez l’activité si besoin.
– Sélectionnez la fréquence.
– Ajoutez un commentaire si nécessaire.
- Cliquez sur Enregistrer.
Étape 3 : Dupliquer la planification.
Une fois les planifications créées, vous pouvez les dupliquer sur plusieurs semaines en les cochant et faites 'Dupliquer'.
Étape 4 : Publier la planification.
Une fois la planification créée, celle-ci doit être publiée afin d’être visible par les collaborateurs sur leur Planning.
- Cliquez sur le bouton Publier situé en haut à droite de la page du planning.
- Une fenêtre Publier en masse s’ouvre automatiquement.
- Sélectionnez les semaines que vous souhaitez publier.
- Cliquez sur le bouton Publier correspondant aux semaines concernées.
Une fois publiée, la planification sera visible par les collaborateurs depuis leur espace ManaTime.
La planification apparaît automatiquement dans le planning du salarié.
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