Une visite médicale ? Une formation ? Sur ManaTime, il est tout à fait possible d'ajouter un évènement et que ce dernier apparaisse sur le planning !
Il vous faudra néanmoins disposer d'un rôle RH afin d'avoir accès à cette fonctionnalité.
Comment ajouter un évènement ?
- Dirigez-vous dans le module Évènement > Ajouter
- Sélectionnez le ou les utilisateurs souhaités.
- Choisissez la date et le temps convenu pour cet évènement.
- Cochez si vous voulez recevoir des notifications et quand l'outil doit vous les envoyer.
- Si besoin, vous pouvez ajouter une pièce jointe.*
- Sélectionnez la catégorie d'évènement créé.
- Décidez si cet évènement doit être visible par l'utilisateur et/ou le responsable.
- Ajoutez un commentaire. (Facultatif)
- Cliquez sur cette case si vous désirez créer un autre évènement.
- Enfin, enregistrez.
REMARQUES :
- *Ce n'est seulement après avoir cliqué sur "Ajouter" que vous pourrez ajouter une pièce jointe.
- L'évènement est visible depuis le planning sous forme de vignette, petit cercle.
- Cet article a été rédigé avec un point de vue RH. (Rôle nécessaire afin d'ajouter un évènement)
- Cliquez sur le lien suivant si vous souhaitez consulter votre annuaire. (Historique d'évènement)