Créer une categorie d'absence en jour ou en heure
Sur ManaTime, la création de catégories d'absence vous permet de personnaliser la gestion des congés et des absences en fonction des besoins de votre organisation. En quelques étapes simples, vous pouvez définir des catégories adaptées à vos règles internes et assurer un suivi clair et structuré.
Comment configurer les absences ?
- Dirigez-vous dans le module "Absence" > Configuration
- Appuyez sur le bouton " Créer une catégorie" en haut de votre tableau
- Remplissez le formulaire selon vos besoins *
- Cochez la case "durée en heure" si vous souhaitez avoir une catégorie d'absence en heure ou laissez décocher pour un décompte en jour.
- Ajouter
6. Sélectionnez les utilisateurs adéquats
7. Enregistrer
8. Configurez l'automatisation des acquis sur la période en jour ou en heure. **
9. Enregistrer
Remarques :
- * Indiquez l'intitulé de la catégorie d'absence
- Si vous souhaitez indiquer un jour minimum entre aujourd'hui et le début de l'absence, indiquez le nombre dans 'Limite d'envoi'
- Sélectionnez la couleur qui apparaitra sur le planning
- Cochez 'Affichage confidentiel' pour afficher une couleur neutre sur le planning
- Sélectionnez la méthode de calcul pour le décompte de l'absence : Ouvré 5 jours de la semaine, Ouvrable 6 jours et Calendaire 7 jours.
- Cochez 'Décompter les jours non travaillés' si vous avez des collaborateurs avec un temps de travail à temps partiel
- Cochez 'Limiter le décompte des jours non travaillés' si vous souhaitez limiter ce décompte à 5 jours sur la période
- Sélectionnez le niveau de validation : 1 niveau validation du Manager seulement, 2 niveaux une première validation du Manager et une validation du RH
- Cochez 'Congé sans solde' pour activer le décompte pour toutes les catégories d'absence ayant une acquisition
- Cochez 'Forcer l'affichage dans un compteur unique' si vous souhaitez que la catégorie ne soit pas regroupée
- **Sélectionner le dernier mois de la période
- Cochez la case 'Congé acquis la période précédente' si vous souhaitez activer le compteur N-1 et N
- Pour activer l'acquisition en début de mois ou d'année, cochez la case 'Acquisition en début de mois/année'
- Si vous permettez à vos collaborateurs de prendre des congés en anticipés, cochez la case 'Autoriser les demandes d'absence à découvert'
- Enregistrer
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