Cette nouvelle fonctionnalité permet de transférer les reliquats de congés (par exemple les congés payés) vers la période suivante, tout en définissant une date limite précise d’utilisation.
Une date d’expiration peut être définie lors du transfert.
Si aucune date n’est renseignée, la date par défaut appliquée sera celle du compteur sur lequel le transfert est réalisé.
La date d’expiration ne peut pas être une date passée.
Exception : lorsqu’un solde négatif est transféré, la date d’expiration prendra automatiquement celle du compteur.
Le transfert est global par catégorie de congés : la même date s’applique à tous les collaborateurs pour une catégorie donnée.
Le transfert respecte le filtre actif : seuls les types de congés affichés dans la page seront transférés.
Lorsqu’une date d’expiration est définie, une icône “i” s’affiche dans le tableau de bord.
Cette icône indique le nombre de jours concernés ainsi que leur échéance.
Les reliquats sont utilisés en priorité selon la date d’expiration la plus proche.
Une fois expirés, les jours deviennent inutilisables et apparaissent comme :
“Expirés le [date]”.
Si une absence inclut des jours déjà expirés, ces jours :
ne pourront pas être réutilisés,
ne seront pas réalloués.
Cette nouvelle fonctionnalité simplifie et sécurise la gestion des reliquats de congés :
meilleure traçabilité des jours transférés,
contrôle accru sur leur période de validité,
optimisation de l’utilisation avant expiration.