Module Document: Attribution d’un document à plusieurs utilisateurs

Module Document: Attribution d’un document à plusieurs utilisateurs

Une nouvelle fonctionnalité permet désormais d’attribuer un même document à plusieurs utilisateurs simultanément.
C’est particulièrement utile pour diffuser un document collectif (note de service, attestation de présence à une formation, règlement interne, etc.).

 

➤ Étapes

  1. Accédez au module Document.

  2. Cliquez sur Ajouter.

  3. Sélectionnez la catégorie de document.

  4. Dans la section Utilisateurs, sélectionnez plusieurs utilisateurs via le menu déroulant.

  5. Finalisez la création : chaque utilisateur recevra une copie du document dans son espace personnel.

 

➤ Bénéfices

  • Gain de temps : plus besoin de créer le même document individuellement pour chaque personne.

  • Uniformité : les documents générés sont identiques et conformes au modèle validé.

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