Module Note de frais : Export de tickets en masse avec pièces jointes

Module Note de frais : Export de tickets en masse avec pièces jointes

Une nouvelle fonctionnalité est désormais disponible sur le module Notes de Frais pour faciliter vos traitements comptables et administratifs : l’export de tickets en masse avec pièces jointes.

Comment ça fonctionne ?

Sur la page Recherche du module NDF, un nouveau champ a été ajouté dans le formulaire d’export :
"Inclure les pièces jointes" (sous forme de case à cocher).

Lorsque cette case est cochée, l’export déclenche automatiquement l’envoi d’un email contenant un lien de téléchargement. Ce lien permet de récupérer une archive compressée (.zip) contenant :

  • Le récapitulatif des notes de frais sélectionnées,
  • Toutes les pièces jointes associées (tickets, factures, justificatifs, etc.)

 

Durée de validité du lien

Le lien de téléchargement reste actif pendant 24 heures uniquement.

 

 

REMARQUES :

Pour que le lien fonctionne, il est impératif de rester connecté au compte ayant initié la demande d’export.

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