Une nouvelle amélioration est désormais disponible dans ManaTime concernant la gestion des pauses déjeuner via le Start & Stop.

 Jusqu’à présent, aucun contrôle n’était appliqué sur la durée minimale de la pause déjeuner. Les utilisateurs pouvaient démarrer et terminer leur pause librement, ce qui pouvait entraîner des incohérences dans le suivi du temps et ne pas toujours respecter les règles RH ou les conventions internes.

 Afin d’améliorer ce suivi, de nouveaux paramètres ont été ajoutés.

Configuration dans le module RH

Dans le module R.H, le champ Durée de la pause déjeuner a été enrichi.

Deux nouveaux champs sont désormais disponibles dans un temps de travail configuré en mode “Avancé” :

• Durée minimum
• Durée maximum

Un contrôle automatique garantit que la durée minimum est inférieure ou égale à la durée maximum.

Fonctionnement de la nouvelle règle (temps de travail “Avancé” uniquement)

Il est désormais possible de définir une durée minimum et une durée maximum pour la pause déjeuner, applicables uniquement pendant la plage horaire dédiée au déjeuner.

Durée minimum

• Temps que l’utilisateur doit obligatoirement respecter avant de pouvoir terminer sa pause.

Durée maximum

• Temps au-delà duquel la présence ne sera plus validée automatiquement et pourra nécessiter une intervention RH ou manager.

Début de pause

• Le compteur démarre dès l’activation du bouton “Débuter ma pause”.

Fin de pause

• Le bouton “Terminer ma pause” reste désactivé tant que la durée minimum n’est pas atteinte.
• Il s’active automatiquement une fois cette durée écoulée.

Validation RH

• Si la pause dépasse la durée maximum et que l’option “Un niveau de validation” est activée, la présence restera en attente de validation par les RH ou le manager.

Étapes dans ManaTime :

1. Module RH – Configuration de la pause déjeuner :

• Deux champs : Durée minimum et Durée maximum.
• Contrôle pour garantir que la durée minimum ≤ durée maximum.

2. Start & Stop :

• Enregistrement de l’heure de début dans la plage horaire déjeuner.
• Désactivation/activation automatique du bouton Terminer ma pause selon la durée minimum.
• Durée minimum : temps (configuré dans le module RH : Durée minimum) que l’utilisateur doit respecter avant de pouvoir terminer sa pause. Le bouton restera grisé avec un message
  La durée minimale de pause n'est pas encore atteinte. Vous pouvez terminer votre pause à 'HH:MM:SS'

• Durée maximum : durée au-delà de laquelle la présence ne sera pas validée automatiquement si le temps n’est pas respecté. Aucune restriction, un message s’affiche uniquement dans le dépassement du temps de pause.
  Vous avez atteint la durée maximale de votre pause

• Blocage de la validation automatique de la présence si la durée maximale est dépassée.

3. Validation RH :

• Présence dépassant la durée maximale mise en attente si l’option est activée.

Cette nouvelle fonctionnalité permet un suivi plus précis et conforme des pauses déjeuner tout en respectant les règles RH et les conventions internes.