Module Présence : Gestion des autorisations de badgeage

Module Présence : Gestion des autorisations de badgeage

Une nouvelle fonctionnalité a été apportée au module Présence afin de clarifier la gestion des badgeuses et préparer une meilleure maîtrise des modes de badgeage.


Contexte

À ce jour, il est impossible de bloquer :

  • la badgeuse physique
  • ou le badgeage en ligne (Start & Stop)

Les deux peuvent donc être utilisés simultanément, sans possibilité d’imposer un seul mode par structure ou par utilisateur.

Certains clients souhaitent :

  • imposer uniquement la badgeuse physique
  • imposer uniquement le Start & Stop
  • ou autoriser les deux selon les profils

1. Préparation à la gestion des modes de badgeage

Une nouvelle organisation des autorisations a été mise en place afin de permettre, à terme, une gestion plus fine du mode de badgeage.

Ce qui évolue

    1. Création d’un nouveau paramétrage “Badgeuse physique”

  • Positionné dans Autorisations, après Déclaratif

  • Distinction claire entre : badgeage en ligne (Start & Stop) et badgeuse physique

    2. Bloc “Utilisation d’une badgeuse physique” déplacé

  • Placé sous “Déclaratif” pour centraliser toutes les informations au même endroit.
  • Ajout d’un texte d’information : “Gérer les autorisations de vos utilisateurs”
  • Ajout d’un lien/bouton Autorisation vers la nouvelle page de gestion

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2. Déplacement du “Gestionnaire de la badgeuse”

Pour éviter toute confusion :

  • Le paramètre “Gestionnaire de la badgeuse” (utilisateurs pouvant gérer les paramètres de la badgeuse physique) a été déplacé.
  • Il est désormais centralisé dans le menu Badgeuse > Utilisateurs.
  • Aucun changement fonctionnel ni sur les droits associés, uniquement une réorganisation pour plus de clarté

Comment cela fonctionne ?

  1. Nouvelle page “Badgeuse physique”
    • Accessible depuis le menu Configuration > Autorisations 
    • Permet de visualiser les utilisateurs concernés par la badgeuse physique
  2. Autorisation par RH
    • Le RH pourra cocher (autoriser) les utilisateurs à utiliser :
      • uniquement la badgeuse physique
      • uniquement le Start & Stop
      • ou les deux modes simultanément
  3. Gestion des autorisations croisées
    • Si l’utilisateur est coché pour Start & Stop → badgeage en ligne autorisé
    • Si l’utilisateur est coché pour Badgeuse physique → badgeage physique autorisé
    • Les deux peuvent être activés simultanément.

Objectif global

  • Clarifier les rôles et permissions
  • Séparer distinctement badgeage physique et badgeage dématérialisé
  • Permettre au RH d’autoriser un mode spécifique ou les deux par utilisateur
  • Préparer la possibilité d’imposer un mode de badgeage par structure ou par utilisateur