Module Présence/Heure : Calcul des heures supplémentaires et récupérées en hebdomadaire
Afin de garantir une gestion plus précise et automatique des heures supplémentaires et récupérées, le processus de synchronisation entre les modules Présence, Absence et Heure a été entièrement revu et mis à jour.
Le Nouveau Processus de Calcul Simplifié
Le calcul des heures se fait désormais de manière hebdomadaire, du lundi au dimanche, en suivant les étapes ci-dessous :
1. Collecte et Préparation des Données
- Temps de travail de référence : La synchronisation se déclenche uniquement si le temps de travail hebdomadaire paramétré est bien de 35 heures (mode Avancé obligatoire).
- Données Sources : Nous collectons :
- Les présences validées de la semaine (Module Présence).
- Les absences validées (Module Absence) qui sont prises en compte pour le calcul du temps de travail effectif (ajout des heures prévues à l'emploi du temps) :
- Les Congés Payés (CP).
- Toutes les autres absences pour lesquelles l'option "Absence avec activité professionnelle" est cochée
2. Calcul du Total d’Heures
ManaTime additionne les heures de badgeage validées et les heures d'absences concernées sur la période (lundi au dimanche) :
Total Heures = Heures de badgeage + Heures d'absences concernées
Le total d'heures est comparé au seuil de 35 heures pour déterminer le type d'ajustement :
A. Si Total d'Heures > 35h (Heures Supplémentaires)
La différence (Total - 35h) est majorée selon les paliers légaux :
- De la 36e à la 43e heure incluse (jusqu'à 8h supplémentaires) : Majoration de +25%.
- À partir de la 44e heure : Majoration de +50%.
⚠️ Important : Le système respecte toujours les plafonds journaliers et hebdomadaires paramétrés dans la configuration.
B. Si Total d'Heures < 35h (Heures Récupérées)
La différence (35h - Total) est automatiquement déposée sur votre compteur comme Heures Récupérées.
C. Cas Particuliers (Jours Fériés/Absences)
Les jours d'absence pris en compte (CP, Absences avec activité pro) sont considérés comme travaillés pour le calcul des 35h.
- Exemple : 1 CP (7h) + 4 jours travaillés (28h) + 2h sup = 37 heures de travail effectif. Le système déclare 2 heures supplémentaires majorées.
D. Une journée de congé maladie
Le congé maladie n’est pas considéré comme du temps de travail effectif pour le calcul des heures supplémentaires.
Les heures correspondant à la journée de congé maladie ne sont donc pas intégrées dans le total des 35 heures servant de référence.
Exemple :
- Contrat : 35 heures par semaine
- 1 journée de congé maladie (7h)
- 4 jours travaillés à 10h30 par jour → 42 heures travaillées
Calcul :
- Heures prises en compte pour le seuil des 35h : 42h
- Seuil hebdomadaire : 35h
- Heures supplémentaires : 42h – 35h = 7 heures
Application des majorations :
- 7 heures supplémentaires majorées à +25% (entre la 36e et la 43e heure)
👉 Les 7 heures de congé maladie ne compensent pas les heures manquantes ou excédentaires et ne génèrent ni heures supplémentaires ni heures récupérées.
4. Enregistrement Automatique et Validation
- Dépôt des heures : Le nombre exact d'heures supplémentaires ou récupérées est déposé automatiquement dans le module Heure, le jour de la synchronisation (dimanche).
- Statut "En attente" : Toutes les heures déposées via la synchronisation sont placées au statut "En attente" de validation.
- Justificatif : Un justificatif automatique nommé "Détail de la majoration" est ajouté.
- Historique : L'historique des heures indiquera clairement : « Ajoutée le [Date/Heure] par ManaTime (automatique) ».
- Information Manager : Dans la page de traitement des heures en attente, une icône d’information bleue est ajoutée à côté de « Dépassement journalier » pour clarifier la règle.
🔔 Notification
Les managers seront automatiquement notifiés par e-mail dès que les heures supplémentaires ou récupérées seront enregistrées et en attente de validation dans le module Heure.
Cette mise à jour assure une conformité et une transparence accrues dans le suivi de votre temps de travail.
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