Paramétrages généraux des absences

Les paramétrages généraux permettent de personnaliser et d'adapter la gestion des absences et des congés en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise. Chaque option présentée ci-dessous offre un contrôle sur la façon dont les demandes sont traitées, les périodes d'absence sont gérées, et les droits des responsables sont définis.

1. Niveau de validation par défaut

Le paramètre de niveau de validation permet de déterminer combien de personnes doivent valider les demandes d'absence des employés. Si le niveau est défini à "1 niveau", une seule validation est nécessaire par le Manager. Si "2 niveaux" est sélectionné, la demande devra être approuvée par le Manager avant d'être validée par un utilisateur ayant le rôle RH.

2. Affichage classique du solde

L'affichage classique du solde permet d'inclure toutes les absences à venir (celles qui n'ont pas encore débuté) dans le calcul du solde des congés de l'employé. Cela offre une vision complète des jours de congés disponibles en tenant compte des demandes déjà enregistrées.

3. Activation des périodes autorisées et refusées

Cette fonctionnalité permet de définir les périodes durant lesquelles les employés peuvent ou ne peuvent pas déposer une demande d'absence. Elle permet à l'entreprise de contrôler les périodes critiques où les absences ne sont pas souhaitées et d'autoriser les demandes pendant les périodes moins chargées.

4. Activation du congé ancienneté

Le congé ancienneté récompense la fidélité des employés avec des jours de congés supplémentaires en fonction de leur ancienneté dans l'entreprise. La configuration de ce type de congé se fait dans la catégorie d'absence spécifique, permettant d'ajouter des avantages en fonction de l'expérience.

5. Annulation d'absences par les responsables

Ce paramètre donne aux responsables la possibilité de supprimer les absences des collaborateurs de leur service. Cela comprend également les absences qui ont déjà été validées par un utilisateur ayant le rôle RH, offrant ainsi une flexibilité pour gérer les erreurs ou changements imprévus.

6. Transfert de soldes par les responsables

Le transfert de soldes permet aux responsables de services de transférer les soldes de congés des employés de leur équipe. Cela peut être utile en cas de réorganisation, de transfert d'équipe ou d'ajustement des soldes des collaborateurs pour répondre aux besoins de l'entreprise.