Transférer les soldes d'heure
Chaque année, les Ressources Humaines doivent procéder au transfert des soldes afin d’assurer une gestion conforme des compteurs d’heures. Au début de la nouvelle période, les soldes sont automatiquement réinitialisés, et les anciennes données sont reportées sur la page de transfert dédiée.
Dans cet article, nous vous expliquons comment fonctionne ce processus, où retrouver ces informations et comment effectuer le transfert en toute simplicité sur Manatime.
Comment transférer les soldes ?
- Dirigez-vous dans le module Heure > Solde > Transfert des soldes
- Filtrez selon la date.*
- Transférez ou soldez toutes les données.**
- Choisissez au cas par cas et réalisez l'action souhaitée.***
REMARQUES :
- * Selon votre année, il se peut que vous ne disposiez d'aucune information. Si c'est le cas, il est important de filtrer, car aucune donnée n'apparaîtra.
- ** Si vous décidez de tout transférer ou de tout solder, alors, ce seront toutes les données de l'année en question qui seront reportées.
- *** Une fois transféré, le compteur s'additionnera au compteur actuel, également, que ce soit un chiffre positif ou négatif, alors l'outil fera le calcul adéquat.
- Solder : Des soldes perdus ou qui ont été payés. Cela signifie que vous décidez de perdre les données de l'utilisateur, elles seront directement effacées du logiciel.
- Transférer : Reporter les données sur le nouveau compteur actif.
- Cet article a été réalisé avec un point de vue RH. C'est le rôle nécessaire pour réaliser cette action.
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