Valider | Refuser les demandes d'absence
La validation ou le refus des demandes d'absence sur ManaTime est exclusivement réservé aux Managers et/ou aux Ressources Humaines. Chaque demande est automatiquement transmise par e-mail à ces interlocuteurs, leur permettant de traiter efficacement les absences.
Grâce à une interface intuitive, accéder à cette fonctionnalité sur ManaTime est rapide et simple, garantissant une gestion fluide et transparente des absences au sein de votre organisation.
Comment traiter une demande d'absence ?
- Dirigez-vous dans le module Absence > Validation
- Filtrez, si nécessaire. *
- Choisissez l'utilisateur, et cliquez sur le bouton vert "Traiter".
4. Validez ou refusez l'absence.
REMARQUES :
- * Si vous disposez de beaucoup de demandes d'absence, alors le filtre vous permettra d'accéder plus rapidement aux données souhaitées, cependant, celui-ci reste évidemment facultatif.
Selon votre organisation et votre rôle, il est important de vérifier si la demande d'absence d’un utilisateur relève bien de votre responsabilité ou de celle d’un collègue. Cette vérification permet d'assurer une gestion cohérente et conforme au processus interne.
Pour vous guider, un message spécifique vous indique généralement si la demande est soumise à un premier ou un second niveau de validation (si ce paramétrage a été activé). Assurez-vous de prendre en compte cette information avant de traiter la demande.
- Une absence peut être traitée depuis l'onglet "Recherche" du module Absence.
- Vous disposez des indicateurs à votre droite pour le traitement de l'absence.
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