Sur ManaTime, intégrer de nouveaux collaborateurs à votre organisation est un jeu d’enfant. En quelques clics, vous pouvez ajouter autant d’utilisateurs que nécessaire, sans aucune restriction.

Prérequis : assurez-vous de disposer du rôle RH, indispensable pour accéder à cette fonctionnalité. Ce rôle vous octroie les droits nécessaires pour gérer les profils au sein de votre organisation.

Sur cet article, vous disposerez de 3 étapes :

1. Création de l'utilisateur
2. Activation des catégories d'absences
3. Mises à jour du solde

Création de l'utilisateur :

1. Dirigez-vous dans le module Ressources Humaines > Utilisateurs
2. Cliquez sur le bouton "+Ajouter" situé en haut à gauche du tableau ou "+Créer un utilisateur".
   
   
   

Information Professionnel (regroupe les données telles que l’adresse mail obligatoire, le service, fonction, droits sur Manatime etc… affectés au nouvel utilisateur).

3. Remplissez le formulaire professionnel (certains champs sont facultatifs).

4. Cochez cette case si vous souhaitez créer un autre utilisateur.

5. Ajouter.

Information Personnel (regroupe les données telles que le nom, adresse personnelle, à noter que le pays renseigné sous l’adresse personnelle servira à l’attribution des jours fériés).

1. Remplissez le formulaire personnel si nécessaire (tous ces champs sont facultatifs).
2. Enregistrez.

L'onglet Contrat dans Manatime permet de gérer les informations liées aux contrats des employés.

1. Remplissez le formulaire si nécessaire.
2. Enregistrez.

 

L’onglet Fonctionnalités permet de donner individuellement accès aux modules de ManaTime, vous pourrez de même "Gérer les catégories d’absence associées à l’utilisateur" et définir le prorata des congés.

1. Sélectionnez les modules dont le collaborateur disposera. (À noter que l’accès au module absence ne peut être désactivé d'ici)
2. Cliquez sur "Gérer les catégories d'absences à cet utilisateur"
   
   
   
   
3. Cochez les catégories d'absence que votre utilisateur pourra utiliser.
4. Enregistrez ou passez si vous ne souhaitez rien changer ou les attribuer plus tard.
   
   
   
   
5. Choisissez la quantité du solde d'absence.
6. Sélectionnez la date d'effet.
7. Enfin, enregistrez.
   
   
   

Une fois la fiche utilisateur enregistré, un mot de passe est envoyé automatiquement à l'utilisateur sur son adresse email. Celui-ci devrait s'afficher comme ceci.