Le module Éléments Variables de Paie de Manatime centralise toutes les informations nécessaires à l’établissement de la paie de vos collaborateurs : heures supplémentaires, absences, primes, acomptes, titres-restaurant, etc.

Avant d’utiliser pleinement ce module, certaines configurations sont nécessaires :

• L’activation des types d’éléments variables que vous souhaitez suivre, tels que les primes, titres-restaurant, etc.
• Le bon paramétrage des droits d’accès pour les rôles RH ou administrateurs.

Les données affichées dans le module EVP proviennent également d’autres modules de Manatime :

• Le salaire de base renseigné sur la fiche contrat du module Ressources Humaines.
• Les absences enregistrées ainsi que les heures de pointage issues du module Présence.

Grâce à ces connexions, Manatime vous permet d’obtenir une vue consolidée et fiable de tous les éléments variables impactant la paie.

Comment calculer la paie ?

1. Dirigez vers l’onglet « Paies »

2. Cliquer sur le bouton « Modifier » pour accéder aux paies à calculer.

3. Utiliser le filtre pour sélectionner les paies par utilisateur, service ou fonction.

4. Recalculer la paie après une mise à jour des données :

• Cliquer sur le bouton de recalcul pour intégrer les nouvelles données et paramétrages.
• En cliquant sur Mettre à jour les titres-restaurent, vous pouvez également ajuster manuellement les titres restaurant en cochant les utilisateurs concernés et en précisant le nombre de titres à ajouter ou à déduire.

5. Consulter les détails de la paie :

• En cliquant sur l’icône crayon, vous accédez aux détails de la paie ainsi qu’aux liens vers les données associées dans les autres modules.

6. Calculer individuellement une paie :

• Cliquer sur le bouton « Détails » pour ajuster manuellement la paie d’un utilisateur spécifique.

7. En cliquant sur l’option éditer au niveau de la partie titre restaurant, il est possible d’ajuster également le nombre de titres restaurant de la paie de l’utilisateur.

8. Une fois la paie calculée et ajustée au besoin, celle-ci peut être validée (« Il est important de vérifier les bulletins de paie avec soin, car une fois validés, l'action est irréversible. »)

9. Après validation, les éléments variables peuvent être exportés, soit dans leur totalité, soit en sélectionnant uniquement les données pertinentes pour votre comptabilité ou vos besoins RH.