Dans Manatime, le module Éléments Variables de Paie permet de centraliser et de transmettre facilement les informations nécessaires à l’élaboration de la paie. Parmi ces éléments, les primes constituent un type de donnée fréquemment utilisé.
Qu’est-ce qu’une prime dans le module EVP ?
Une prime est un montant exceptionnel ou récurrent versé à un salarié, en plus de son salaire de base. Cela peut inclure, par exemple :
- Prime exceptionnelle
- Prime de performance
- Prime d'ancienneté
- Prime de panier
- Prime de transport
etc.
Comment ajouter une prime ?
Ajouter une prime à un collaborateur sur ManaTime est un processus simple. Suivez les étapes ci-dessous pour l'ajouter rapidement.
Étapes pour ajouter une prime :
- Accédez au module EVP Allez dans le menu EVP puis sélectionnez Prime.
- Ajoutez une nouvelle prime Cliquez sur le bouton “+ Ajouter” pour créer une nouvelle prime.
Lorsque vous ajoutez une prime, il est important de remplir correctement les différentes informations dans les cases correspondantes. Voici les étapes à suivre :
- Catégorie de la prime Sélectionnez une catégorie dans la liste suggérée
- Date de versement de la prime Indiquez la date à laquelle le salarié recevra sa prime.
- Type de rémunération Choisissez le type de rémunération applicable à la prime (par exemple, brut ou net).
- Montant et devise Entrez le montant de la prime ainsi que la devise correspondante. Vous pouvez également ajouter un commentaire facultatif pour plus de détails sur la prime.
- Utilisateurs concernés Sélectionnez les utilisateurs ou collaborateurs qui recevront cette prime.
- Enregistrer Une fois toutes les informations saisies, cliquez sur Enregistrer pour finaliser l'ajout de la prime.
Comment annuler une prime ?
Si vous souhaitez annuler une prime, suivez les étapes simples ci-dessous pour effectuer l’opération :
Étapes pour annuler une prime :
- Accédez au module EVP Sélectionnez Prime.
- Appliquez un filtre si nécessaire Si vous devez rechercher une prime spécifique, utilisez les options de filtrage pour affiner votre recherche par date ou utilisateur.
- Visualisez ou annulez la prime
- Pour afficher les détails de la prime, cliquez sur l'icône de l'œil.
- Pour annuler la prime, cliquez sur l'icône de la corbeille.
4. Vous verrez tous les détails de la prime, puis cliquez sur "Annuler".
REMARQUES :
- Pour pouvoir calculer correctement une prime basée sur le pourcentage du brut, il est essentiel de renseigner le salaire brut sur la fiche du salarié. Assurez-vous que cette information soit bien complétée afin que le calcul de la prime soit effectué correctement.
- La prime peut être créée avec le droit Manager ou RH.