Dans ManaTime, il est possible de gérer les demandes d’absence en tenant compte des acquisitions futures. Cette option est particulièrement utile pour les entreprises qui utilisent un seul compteur (ex. Congés payés annuels).

Elle permet à un collaborateur de déposer une absence même si son solde actuel est insuffisant, à condition que les jours manquants soient acquis avant la date effective de l’absence.

Activez le paramétrage dans la configuration (acquisition) de la catégorie d'absence :

Fonctionnement

• Lorsqu’un salarié dépose une absence pour une date ultérieure, ManaTime calcule automatiquement le solde projeté à la date du début de l’absence.

• Les jours qui seront acquis entre la date du dépôt et la période d’absence (début et fin) sont directement pris en compte.

• Ainsi, si le collaborateur n’a pas assez de jours au moment de la demande mais qu’il en aura acquis d’ici la date de l’absence, la demande passera en demande de validation.

Exemple pratique

• Situation actuelle : le salarié a 2 jours de congés disponibles.

• Demande : il souhaite poser 5 jours de congés en août (nous sommes en mai).

• Acquisitions prévues : entre mai et août, il aura acquis 8,32 jours supplémentaires (se basant sur acquisition mensuelle de 2,08 par mois).

• Résultat : au moment du congé en août, il disposera de 10,32 jours → la demande peut être déposée dès maintenant.

REMARQUES : 

• Il n’est pas nécessaire d’activer l’option Autoriser les demandes d’absence à découvert.

• Cette option s’applique uniquement aux clients utilisant un seul compteur.

• Si le collaborateur n’aura pas acquis suffisamment de jours à la date de l’absence, la demande sera automatiquement bloquée.