Module Absence - Congés de fractionnement

Module Absence - Congés de fractionnement

Qu’est-ce que le fractionnement ?

Les jours de fractionnement sont des jours de congés payés supplémentaires (secteur privé) ou de congés annuels supplémentaires (fonction publique).
Ils sont accordés lorsqu’un salarié n’utilise pas la totalité de son congé principal pendant la période estivale.

 

Réglage & affichage dans le menu Configuration

Activer le réglage

  • Menu Configuration → Rubrique Fractionnement

 

Un nouveau réglage sera disponible :

  • Si ce réglage est activé, une rubrique Fractionnement apparaîtra dans le menu Configuration.

  • Les réglages suivants seront affichés automatiquement :

    • Nombre de jours comptabilisés au calcul des droits

    • Nombre de jours consécutifs obligatoires

    • Règles de fractionnement

Ces valeurs seront générées automatiquement selon :

  • le type d’organisation (privée ou publique),

  • la méthode de calcul choisie (ouvrée ou ouvrable).

👉 Ces paramètres seront figés et non modifiables, afin de garantir un calcul fiable et éviter toute erreur d’acquisition.

 

Définir les catégories d’absence concernées

  • Dans Autorisations, sélectionnez les catégories éligibles.

 

Calculer les jours acquis

  • Une page spécifique sera accessible :

  • Le RH pourra calculer les jours de fractionnement à partir du 1ᵉʳ novembre, via un bouton Calculer.

  • La première utilisation affichera un tableau vide. Ensuite, le bouton restera disponible pour recalculer en cas de modification/validation d’absences.

  • Une notification informera le RH qu’un calcul est prêt.

  • Le RH pourra ensuite valider ou refuser manuellement les jours proposés, afin de garder un contrôle total sur la gestion des soldes.

 

Valider ou refuser les jours

  • Confirmez ou rejetez manuellement les propositions.

  • Les utilisateurs reçoivent une notification automatique.

Contrôler & exporter les données

Les exports Recherche et Solde intègreront :

  • une nouvelle colonne Comptabilisé dans le calcul des congés de fractionnement,

  • ainsi que le nombre de jours de fractionnement acquis.

 

REMARQUE :

  • Utilisez le filtre Fractionnement dans la page Recherche du menu Solde pour identifier rapidement les congés concernés.

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