Le tableau de bord du module Document est l’espace central permettant à chaque utilisateur de visualiser, déposer et gérer les documents liés à son profil selon les autorisations définies par l’administrateur ou le service RH.

🔍 Affichage des catégories de documents autorisées

Sur cette page, l’utilisateur voit uniquement les catégories de documents qui lui sont autorisées.
Ces catégories dépendent des réglages configurés dans le module par l’administrateur.

Catégories avec dépôt autorisé à l’utilisateur :
Lorsque le paramétrage de la catégorie permet à l’utilisateur de déposer ses propres documents, un bouton “+” apparaît à côté de la catégorie.
En cliquant dessus, l’utilisateur peut ajouter un nouveau document (par exemple, un justificatif d’adresse ou un diplôme).

 

Catégories réservées au service RH :
Si le paramétrage n’autorise pas le dépôt par l’utilisateur, seul le service RH peut déposer un document dans cette catégorie.
Cela concerne typiquement des documents officiels tels que le contrat de travail, les avenants ou les bulletins de salaire.
Dans ce cas, le bouton “+” n’est pas affiché pour l’utilisateur.

🆕 Documents récemment ajoutés

Le tableau de bord affiche également les documents récemment ajoutés, qu’ils proviennent :

• d’un dépôt par l’utilisateur,

• ou d’un ajout par le service RH.

Cette section permet un accès rapide aux fichiers récents, facilitant la consultation sans passer par les filtres de recherche.