Comment gérer les salariés qui travaillent sur plusieurs sites ou en télétravail ?
Sur Manatime, vous disposez de trois méthodes pour gérer efficacement les collaborateurs qui travaillent à distance ou sur différents sites.
Méthode 1
Créer des activités dans le module Présence
Cette méthode permet aux salariés de sélectionner une activité (ex. : Télétravail, Site X, etc.) lorsqu’ils pointent leur présence.
Étapes à suivre :
- Accédez au module Présence > Configuration > Activités.
- Cliquez sur "Créer une activité".
3. Renseignez les informations nécessaires (ex. : Télétravail, Nom du site…).
4. Cliquez sur "Ajouter" pour enregistrer l’activité.
5. Une fois l’activité créée, les collaborateurs peuvent la sélectionner au moment du pointage.
6. N’oubliez pas de cliquer sur "Ajouter" pour valider le pointage.
Méthode 2
Planifier les activités dans le planning
Cette méthode permet d’assigner à l’avance des activités précises aux collaborateurs dans leur planning
Étapes à suivre :
- Rendez-vous dans l’onglet Planification du module Présence.
- Survolez le jour souhaité avec votre souris, puis cliquez sur le "+" qui apparaît
3. Sélectionnez les collaborateurs concernés.
4. Choisissez la catégorie : Travaillé, Non travaillé, Repos.
5. Sélectionnez l’activité (ex. : Télétravail, Site Y...).
6. Définissez les horaires et le temps de pause.
7. Choisissez la fréquence (unique ou récurrente).
8. Cliquez sur "Ajouter" pour enregistrer la planification.
Enfin, cliquez sur "Publier" pour que les collaborateurs voient la planification dans leur module Planning.
Méthode 3
Créer une catégorie d'absence avec activité professionnelle
Cette méthode permet de créer une catégorie d’absence spécifique, utilisée lorsqu’un collaborateur est absent de l’entreprise, mais continue d’exercer une activité professionnelle (ex. : télétravail hors site, mission externe, etc.).
Étapes à suivre :
1. Rendez-vous dans le module Absence > Configuration > Catégories
2. Cliquez sur Créer une catégorie
3. Renseignez les informations nécessaires (nom, description, etc.)
4. Cochez la case "Absence avec activité professionnelle"
5. Cliquez sur Ajouter pour enregistrer la catégorie
Remarque :
Les collaborateurs pourront déposer une demande avec cette catégorie d’absence. Elle sera bien prise en compte dans le planning, mais n'affectera pas les compteurs de présence dans les indicateurs.
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