Pour assurer un calcul précis de la paie, il est essentiel de configurer correctement le module EVP, notamment en activant ou désactivant les primes, titres restaurant, acomptes et avances.
Étapes de configuration :
- Accéder aux paramètres de configuration
- Rendez-vous dans l’onglet « Réglages » pour ajuster les paramètres de paie.
2. Définir le dernier jour de paie
- Ce paramètre détermine la période des données prises en compte pour le calcul des éléments variables.
- La paie du mois suivant débutera automatiquement le jour suivant le dernier jour configuré.
- Vous pouvez modifier cette date en fonction de vos besoins.
3. Configurer la devise par défaut
- Tous les montants seront affichés dans cette devise.
- Les salaires des employés ayant une devise différente seront convertis pour être affichés dans la devise par défaut (sans impact sur la devise d'origine).
4. Activer les primes
- Cochez les deux cases dédiées pour permettre l’attribution de primes fixes ou basées sur un pourcentage du salaire mensuel brut.
- Pour que les primes sur un pourcentage du salaire soient calculées correctement, les salaires doivent être renseignés sur la fiche du collaborateur, accessible via le module Ressources Humaines.
- Si ces options sont désactivées, l’onglet « Primes » disparaîtra de l’interface.
5. Activer les acomptes et avances
- Cochez la première case pour activer la gestion des acomptes et faire apparaître l’onglet correspondant.
- Cochez la deuxième case pour permettre aux responsables d’équipe de gérer les acomptes et avances, au même titre que les utilisateurs disposant des droits RH.
6. Activer les titres restaurant
- En activant cette option, l’onglet « Titres restaurant » apparaîtra dans le menu de gauche, vous permettant ainsi de gérer leur attribution après configuration.
7. Enregistrer les réglages
- Une fois la configuration effectuée, cliquez sur « Enregistrer » pour sauvegarder vos paramètres
Les titres-restaurant
Une fois les titres-restaurant activés, dans les réglages :
- Cliquez sur l’option configuration et ensuite titre-restaurant, cela vous amènera sur l’onglet « Général »
- Configurez le calcul des titres restaurant en renseignant les :
- La valeur monétaire pour un titre restaurant émis.
- Le pourcentage restant à la charge de la structure pour le remboursement et le calcul de la paie.
- Cocher en fonction si une demi-journée en matinée ou après-midi permet l’obtention d’un titre restaurant
- Et le format d'export des titres-restaurant parmi les émetteurs contrôlés par la Commission Nationale des Titres Restaurant (France). Si votre format est manquant, contactez-nous. Pour sauvegarder votre configuration, il est nécessaire de cliquer sur « Enregistrer ».
3. En cliquant sur catégorie, cela vous permet d’indiquer les catégories qui annulent l’acquisition de titre restaurant pour la durée de l’absence ainsi que les catégories de note de frais qui annulent l’acquisition de titre restaurant pour la journée. Pour sauvegarder votre configuration, il est nécessaire de cliquer sur « Enregistrer ».
4. En cliquant sur Autorisations, vous pourrez configurer les utilisateurs, Services et Fonctions qui ont droit aux titres restaurant. Pour sauvegarder votre configuration, il est nécessaire de cliquer sur « Enregistrer ».