Module Document: Création du cachet de l’organisation
Il est désormais possible d'afficher un cachet (tampon) au nom de l’organisation directement depuis le module Document.
Ce cachet peut ensuite être automatiquement apposé sur les documents officiels générés via ManaTime (contrats, attestations, lettres, etc.).
➤ Objectif
Centraliser et automatiser l’apposition du cachet d’entreprise pour garantir la cohérence et la validité des documents.
➤ Étapes pour créer le cachet
Accédez au module Document → Configuration → Cachet.
Cliquez sur Parcourir.
Téléversez l’image de votre cachet au format PNG (de préférence avec fond transparent de moins de 1mb).
➤ Utilisation
Lors de la génération d’un document :
➤ Bénéfices
Related Articles
Module Document: Création d'un modèle de document
1️⃣ Créer un modèle de document (Template) La nouvelle fonctionnalité de modèles de documents permet de créer des templates personnalisés et réutilisables, basés sur les données disponibles dans ManaTime (salariés, contrats, absences, etc.). ➤ ...
Module Document: Création de plusieurs cachets
Désormais, il est possible de télécharger plusieurs cachets pour une même entreprise. Lors de la création des modèles de documents, ces cachets pourront être associés aux différents modèles selon les besoins. Pourquoi plusieurs cachets ? Pour ...
Module Note de Frais: Cachet Valeur Probante
Qu'est-ce que le cachet "Valeur Probante" ? La valeur probante est la justification (la preuve) de la légitimité d'un document. Un document "probant" est reconnu comme valide. Un tampon s'affiche désormais sur la première page des documents générés ...
Module Document: Tableau de bord
Le tableau de bord du module Document est l’espace central permettant à chaque utilisateur de visualiser, déposer et gérer les documents liés à son profil selon les autorisations définies par l’administrateur ou le service RH. ? Affichage des ...
Module Document: Signature
Il est maintenant possible, lors de la création d’un modèle de document, de : Ajouter un cachet (parmi la liste des cachets téléchargés) ou Ajouter une signature (pas les deux en même temps) La signature prendra automatiquement le nom de ...