Module Document: Création d'un modèle de document
1️⃣ Créer un modèle de document (Template)
La nouvelle fonctionnalité de modèles de documents permet de créer des templates personnalisés et réutilisables, basés sur les données disponibles dans ManaTime (salariés, contrats, absences, etc.).
➤ Objectif
Uniformiser la création de documents internes (attestations, conventions, lettres RH, etc.) tout en gagnant du temps.
➤ Étapes à suivre
Accédez au module Document depuis le menu principal.
Cliquez sur Créer un modèle.
Donnez un nom à votre modèle.
Sélectionnez les balises dynamiques disponibles (ex. :
{{nom_salarie}},{{date_entree}}, etc.) pour automatiser le remplissage des champs.Rédigez ou collez le contenu du document dans l’éditeur.
(Nouveauté 💡) Associez une catégorie directement à votre modèle (voir point 3 ci-dessous).
Enregistrez le modèle.
➤ Utilisation du modèle
Lors de la génération d’un document, sélectionnez le modèle et l'utilisateur souhaité.
Les données liées au salarié sélectionné seront automatiquement insérées.
Vous pouvez ensuite valider le document.
2️⃣ Ajout d’une description aux catégories
Les catégories de documents peuvent désormais comporter une description.
Cette amélioration facilite la compréhension et la classification des documents au sein de l’entreprise.
➤ Exemple
Catégorie : “Documents RH”
Description : “Contient tous les modèles et documents relatifs à la gestion du personnel (contrats, avenants, attestations).
➤ Avantage
Cette information est affichée lors de la création ou la sélection de documents, permettant à tous les utilisateurs de mieux identifier la finalité des catégories.
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