Que faire lorsqu’un salarié quitte l’entreprise pour solder ou supprimer ses droits restants ?
Lorsqu’un collaborateur quitte l’entreprise, il est essentiel de mettre à jour son compte dans Manatime afin de stopper toute acquisition automatique de congés et de régulariser son solde de droits.
🧭 Étape 1 : Mettre à jour le profil du salarié
- Rendez-vous dans Ressources humaines → Utilisateurs.
- Cliquez sur le bouton “Éditer” du collaborateur concerné.
3. Choisissez entre :
1. Archiver le compte : le profil reste accessible dans Manatime et ses données peuvent être consultées.
2. Supprimer le compte : le profil et toutes les données associées sont définitivement supprimées.
Cette étape arrête automatiquement l’acquisition de nouveaux congés à compter de la date de départ.
Étape 2 : Régulariser les congés restants
Deux cas de figure sont possibles :
1. Le salarié a soldé tous ses congés avant son départ
Aucune action n’est nécessaire : le solde sera automatiquement à zéro à la date de fin de contrat.
2. Le salarié n’a pas utilisé tous ses congés
Effectuez une régularisation manuelle :
- Accédez au module Absence → Créer un ajustement.
2. Sélectionnez le salarié concerné.
3. Déduisez les jours restants non pris ou mettez le solde à zéro.
4. Ajoutez un commentaire (ex. : « Départ de l’entreprise – solde réglé sur bulletin de paie »).
5. Cliquez sur « Ajouter » pour enregistrer la mise à jour.
Étape 3 (optionnelle) : Exporter les données du salarié
Si nécessaire, exportez l’historique des congés ou le solde final du collaborateur pour vos dossiers RH ou votre logiciel de paie.
Bon à savoir
- Manatime ne supprime pas automatiquement les droits restants : l’ajustement doit être effectué manuellement
Related Articles
Un salarié quitte l'entreprise. Quoi faire ?
Sur ManaTime, 2 choix s'offrent à vous. Si vous ne souhaitez plus conserver les données de l'utilisateur (Absences déposées, soldes, présence, Heures Supplémentaires, note de frais…) Vous pouvez alors supprimer son profil. Dirigez-vous dans le module ...Je n’arrive pas à créer un utilisateur : le système m’indique que l’adresse email existe déjà. Que faire ?
Dans le cas où vous rencontrez ce message d’erreur : Il est possible que l’adresse e‑mail de l’utilisateur soit déjà utilisée sur un autre compte, lié à son ancienne structure, ou qu’il ait créé un compte par lui‑même en tentant de se connecter avant ...Personnaliser ou Supprimer les jours fériés
Sur ManaTime, les jours fériés ou non travaillés sont complètement paramétrables. Il vous faudra néanmoins disposer d'un rôle RH pour avoir accès à cette fonctionnalité. Dirigez-vous dans le module Ressources Humaines > Jours fériés Cliquez sur ...Comment restreindre l’accès d’un utilisateur à certaines fonctionnalités ?
Pour limiter l’accès d’un utilisateur à certaines fonctionnalités du logiciel (ex. : validation des absences, consultation des compteurs, accès aux plannings, etc.), il vous suffit d’ajuster ses droits via son rôle. Étapes à suivre : Rendez-vous dans ...Rechercher les informations professionnelles et personnelles d'un salarié
Vous êtes à la recherche d'informations professionnelles et/ou personnelles concernant un salarié sur votre logiciel ManaTime ? Deux possibilités de menu s'offrent à vous : - Les Ressources humaines - L'Annuaire Menu Ressources Humaines Comment y ...