Un salarié quitte l'entreprise. Quoi faire ?
Sur ManaTime, 2 choix s'offrent à vous.
Si vous ne souhaitez plus conserver les données de l'utilisateur (Absences déposées, soldes, présence, Heures Supplémentaires, note de frais…)
Vous pouvez alors supprimer son profil.
- Dirigez-vous dans le module Ressources Humaines > Utilisateurs
- Filtrez l'utilisateur souhaité
- Cliquez sur le nom de l'utilisateur ou sur éditer.
- Cliquez sur les 3 petits points > "Supprimer"
Si vous souhaitez conserver ses informations, mais vous ne souhaitez pas qu'il puisse utiliser ManaTime.
Vous pouvez alors lui inscrire une date de fin de contrat afin que son profil soit archivé automatiquement.
- Dirigez-vous dans l'onglet Ressources Humaines > Utilisateurs
- Filtrez l'utilisateur souhaité
- Choisissez le profil souhaité et cliquez dessus ou sur éditer
- Indiquez une date de fin de contrat
- Enfin, enregistrez
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